各位师生：

       为方便师生使用会议室，提升管理信息化水平，从2021年9月7日开始，学院会议室实行网上预约管理。现将有关事项通知如下：

1.会议室网上预约的网址http://zhxy.hzau.edu.cn:8091，手机/电脑都可进行访问;还可通过永利集团3044网站主页的“会议室预约申请”链接，或关注永利集团3044微信公众号“永利集团3044”下方的“场地预约”进行预约。  

2.登录用户名为员工学号（13位：2018303210926）或教职工号（12位：105042004001），密码：为员工学号/教职工工号的后六位数字。

3.师生可以在系统预约一周内的会议室。一般提前1天在网上预约。

4.员工预约会议室应经课题组老师或辅导员等同意，严禁预约会议室开展与教学、科研和党团学等无关的活动。非学院师生不能通过预约系统预约会议室。

5.预约会议开展研讨会、报告会、讲座和论坛等活动，应学校信息门户上进行申报备案，填写《研讨会、报告会、讲座、论坛审批备案表》，未经审批同意不得借用会议室举办相关活动。

6.使用会议室时，严格遵守相关使用规定，不随意调整设备的设置，保持室内干净、整洁。使用结束后及时关闭会议室设备，归置好桌椅，关好门窗，方可离开。对设备使用问题，请联系会议室管理员（李冰雪15527085582  麻晓辉15377632775 ）。

7.对于未按照管理规定使用会议室的团队或个人并经提醒没有改进的，将直接取消预约者预约使用会议室权限。对造成财产损失要予以赔偿。

8.目前会议室网上管理预约系统处于试运行阶段，师生对网上预约管理系统如有意见或建议，请联系学院办公室陶老师，电话：87282137 ，邮件：tao@mail.hzau.edu.cn。